Animer des réunions efficaces dans son entreprise

Programme

Public

Toute personne amenée à animer des réunions

Objectifs

• préparer sa réunion
• piloter la réunion efficacement
• gérer les situations difficiles

Modalités

Présentiel ou à distance

Techniques pédagogiques

La formation s’appuie sur des apports théoriques et méthodologiques, étayés par un diaporama, des brainstormings, des études de cas en sous-groupes, des mises en situation (affirmation de soi au sein d’une équipe, auprès de sa hiérarchie, parmi ses pairs, en réunion en face-à-face) facilitant la mise en œuvre progressive de nouveaux comportements.

Supports pédagogiques

support power point et livret du stagiaire

Pré-requis

cette formation ne nécessite pas de prérequis.

cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Evaluation

– en amont de la formation et/ou à l’entrée en formation, des besoins de formation 

– en aval, de l’atteinte des objectifs et de la satisfaction des stagiaires.

Une attestation de formation est délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.

Formation éligible CPF

Contenus

Comprendre les dynamiques de groupe

Etayage avec des éléments théooriques

Préparer sa réunion           

Définir l’objectif à atteindre

Impliquer les participants en amont

Définir sa posture d’animateur en fonction de l’objectif et des participants

Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l’objectif (carte heuristique, tableau etc.)

Choisir pour chaque étape les techniques d’animation adaptées

Piloter la réunion

Soigner l’introduction pour s’affirmer comme animateur

Utiliser les techniques de communication qui favorisent l’implication

Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l’attention du groupe sur l’atteinte de l’objectif

Obtenir l’engagement des participants à la fin de la réunion

S’organiser pour diffuser le compte rendu le plus rapidement possible

Gérer les situations difficiles

Traiter les objections et les freins des participants

Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants

Entraînement à la préparation et à l’animation de réunions tout au long de la formation.